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一、2024年城建档案馆工作总结 2024年，城建档案馆通过一系列创新措施和系统优化，显著提升了档案管理的效率和质量。根据《城市建设档案管理规定》和《住房和城乡建设部关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》（建办规〔2024〕1 号）文件新的要求，安化县城建档案馆一方面及时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整；另一方面结合工作实际和工作中存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”，提高了档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化档案工作责任制和管理制度完善，执行情况良好，有效保障了档案工作的顺利开展。 本年度工作中，共接收了玉溪隧道建设项目、福泉家园项目、海鸥路立体停车场建设项目等25个建设项目的联合竣工验收，其中已有23个项目进行了分类、整理、编目、入库归档，工作中，积累了丰富的工作经验，特别是在项目管理和档案资料归档协作方面取得了一定的成效。同时开展建设电子档案工作，接收电子档案并进行数字化管理，建立台账，提高了档案管理的效率和查询便捷性。定期在网络平台邀请资料员参加法律法规、业务知识的学习，计划在11月中旬组织一次线下集中培训与学习，并制订好了工作计划，为高效完成城建档案归档工作提供了有力保障。 今年以来，我们接收的档案资料台账数据显示，城建档案数字化率达到了85%，比去年提高了15个百分点。档案查阅检索时间平均缩短了30%，用户满意度达到了100%。这些成果表明我们在提升服务效率和质量方面取得了显著进步。 截止到2024年10月，我馆热情接待资料查阅人员68次，档案查准率高达95%以上，有效满足了社会各界对城建档案的需求，充分体现了档案的存在价值。为县多个重点建设项目提供档案查询与利用服务，产生了良好的社会效益，受到了上级领导的一致好评。 尽管取得了一定的成绩，但我们城建档案馆也面临一些挑战。主要问题包括部分老旧档案的数字化进度缓慢，以及新技术应用推广的阻力。这些问题的原因主要是资金限制和技术更新换代的压力。二是档案工作人员在新技术应用方面的培训需求迫切。下一阶段工作，将推进加大档案数字化工作力度，提高档案数字化水平，确保档案数据的安全与高效利用；加强档案工作人员的培训与教育，提高他们在新技术应用方面的能力，以适应档案管理现代化的发展需求。 二、2025年城建档案馆工作规划 针对2025年的工作，我们将重点放在进一步提升档案数字化水平的提高，加强人才培养和技术应用。目标是实现95%的档案数字化率，并将档案检索时间再缩短20%。 为实现上述目标，我们将采取以下措施： 一、增加预算投入，加快老旧档案的数字化进程； 二、开展定期的技术培训，提高工作人员对新技术的掌握和应用能力； 三、强化跨部门合作，推动信息资源共享和技术共进。 2025年，我们将在市局城建档案馆的领引下，建设“一网通办”系统对接政务服务，旨在通过云计算和大数据技术，实现档案信息的高效管理和利用。该项目的成功实施将极大提升城市管理的智能化水平。 预计通过这些措施的实施，我们不仅能够达成既定的工作目标，还能在提高工作效率的同时，增强公众对我们工作的满意度。我们将建立一套科学的评估机制，定期检查项目进度和效果，确保各项工作目标的实现。
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